Способы подачи заявки: В бумажном виде: лично; через законного представителя; почтовым отправлением. В электронном виде: через РПГУ; на электронную почту департамента: obrazovanie@admomsk.ru.

Способы получения результата: В бумажном виде: лично; через законного представителя; почтовым отправлением. В электронном виде: через РПГУ.

Стоимость и порядок оплаты: Услуга оказывается бесплатно.

Круг заявителей: Юридические лица и физические лица либо их уполномоченные представители.

Срок предоставления государственной услуги: 

- не более 30 календарных дней при личном обращении и при обращении за получением услуги по почте; 

- не более 10 рабочих дней при обращении за предоставлением услуги в электронной форме.

Скан-копии заявления и документов не позднее следующего рабочего дня со дня приема заявителя направляются в отдел «Служба одного окна» Казенного учреждения города Омска «Управление по обеспечению деятельности Администрации города Омска» (далее – отдел «Служба одного окна») через государственную информационную систему Омской области «Региональная система межведомственного электронного взаимодействия» (далее – РСМЭВ). Работник отдела «Служба одного окна» распечатывает документы, поступившие через РСМЭВ, и передает их специалисту департамента образования Администрации города Омска (далее – департамент образования), ответственному за прием документов в отделе «Служба одного окна», для регистрации в СЭДД.

Специалист департамента образования рассматривает документы и в случае наличия оснований для отказа в приеме документов уведомляет об этом работника отдела «Служба одного окна», который в свою очередь уведомляет МФЦ через РСМЭВ об отказе  в регистрации документов. Документы на бумажном носителе (в опечатанной папке с вложенным реестром принятых заявлений, составленном в двух экземплярах, один из которых возвращается в МФЦ) передаются представителю департамента образования в офисе МФЦ, расположенном по адресу: г. Омск,  ул. Масленникова, д. 58, с 11 часов 00 минут до 13 часов 00 минут в рабочие дни один раз  в неделю по понедельникам.

В случае отсутствия технической возможности передачи скан-копий заявления и документов через РСМЭВ документы передаются только на бумажном носителе представителю департамента образования в офисе МФЦ,  расположенном по адресу: г. Омск, ул. Масленникова, д. 58, не позднее следующего рабочего дня со дня приема заявителя.

Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

- заявление;

- документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащего, или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;

- документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае, если от имени заявителя действует уполномоченное лицо;

Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, отсутствуют

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

1) несоответствие документов требованиям комплектности;

2) представление документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также представление документов, исполненных карандашом, документов с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

Предоставление муниципальной услуги не может быть приостановлено.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) ограничения на доступ к архивным документам, установленные статьей 25 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) отсутствие на хранении в Департаменте запрашиваемых заявителем документов.

Результат предоставления услуги:

1) выдача архивной справки об открытии, реорганизации, ликвидации муниципальных учреждений, подведомственных Департаменту, находящихся на хранении в Департаменте (далее - архивная справка);

2) мотивированный отказ в выдаче архивной справки.

Места оказания услуги

Отдел «Служба одного окна»

Адрес: 644099, г. Омск, ул. Гагарина, 32/1.

Телефон: 78-79-01 (информатор).

Департамент образования

Отдел документооборота

Адрес: 644099, г. Омск, ул. Карла Либкнехта, 33, каб. 316.

Телефон: 20-14-64.

Отдел архивной работы

Адрес: 644027, г. Омск, ул. Лизы Чайкиной, 3, каб. 1.

Телефон: 53-66-55.

Перечень НПА:

1) Конституция Российской Федерации;

2) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

3) Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

4) Федеральный закон "О персональных данных";

5) Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

6) Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

6-1) Федеральный закон "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации";

7) приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года  № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

8) Решение Омского городского Совета от 28 сентября 2011 года N 439 "Об услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг";

9) Постановление Администрации города Омска от 18 февраля 2011 года N 139-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, Порядка проведения мониторинга качества и доступности предоставления муниципальных услуг";

10) Постановление Администрации города Омска от 24 июня 2011 года N 626-п "Об утверждении Плана-графика перехода на предоставление муниципальных услуг в электронной форме";

11) Постановление Администрации города Омска от 5 сентября 2011 года N 977-п "Об организации работы по предоставлению документов по принципу "одного окна";

12) Постановление Администрации города Омска от 30 июня 2017 года N 647-п "Об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) структурных подразделений Администрации города Омска и их должностных лиц, муниципальных служащих Администрации города Омска".

13) Постановление Администрации города Омска от 30.03.2012 года № 486-П "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальных услуг "Выдача архивной справки об открытии, реорганизации, ликвидации муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования Администрации города Омска".