Способы подачи заявки: В бумажном виде: лично; через законного представителя; почтовым отправлением. В электронном виде: через РПГУ; на электронную почту департамента: obrazovanie@admomsk.ru.

Способы получения результата: В бумажном виде: лично; через законного представителя; почтовым отправлением. В электронном виде: через РПГУ.

Стоимость и порядок оплаты: Услуга оказывается бесплатно.

Круг заявителей: Юридические лица и физические лица либо их уполномоченные представители.

Срок предоставления государственной услуги: Срок предоставления услуги — не более 30 календарных дней при личном обращении и при обращении за получением услуги по почте; не более 10 рабочих дней при обращении за предоставлением услуги в электронной форме.

Сканкопии заявления и документов не позднее следующего рабочего дня со дня приема заявителя направляются в отдел «Служба одного окна» Казенного учреждения города Омска «Управление по обеспечению деятельности Администрации города Омска» (далее – отдел «Служба одного окна») через государственную информационную систему Омской области «Региональная система межведомственного электронного взаимодействия» (далее – РСМЭВ). Работник отдела «Служба одного окна» распечатывает документы, поступившие через РСМЭВ, и передает их специалисту департамента образования Администрации города Омска (далее – департамент образования), ответственному за прием документов в отделе «Служба одного окна», для регистрации в СЭДД.

Специалист департамента образования рассматривает документы и в случае наличия оснований для отказа в приеме документов уведомляет об этом работника отдела «Служба одного окна», который в свою очередь уведомляет МФЦ через РСМЭВ об отказе  в регистрации документов. Документы на бумажном носителе (в опечатанной папке с вложенным реестром принятых заявлений, составленном в двух экземплярах, один из которых возвращается в МФЦ) передаются представителю департамента образования в офисе МФЦ, расположенном по адресу: г. Омск,  ул. Масленникова, д. 58, с 11 часов 00 минут до 13 часов 00 минут в рабочие дни один раз  в неделю по понедельникам.

В случае отсутствия технической возможности передачи сканкопий заявления и документов через РСМЭВ документы передаются только на бумажном носителе представителю департамента образования в офисе МФЦ,  расположенном по адресу: г. Омск, ул. Масленникова, д. 58, не позднее следующего рабочего дня со дня приема заявителя.

Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

Самостоятельно заявителем представляются:

1) заявление, а в случае, предусмотренном статьей 15.1 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", заявление, подписанное уполномоченным работником бюджетного учреждения Омской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ) и скрепленное печатью МФЦ, с приложением заверенной МФЦ копии запроса заявителя о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг (далее - комплексный запрос);

2) документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащего, или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;

3) документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае, если от имени заявителя действует уполномоченное лицо.

Вместе с оригиналами документов, предусмотренных настоящим пунктом, заявитель представляет копии указанных документов.

Копии документов, представленные заявителем, могут быть нотариально удостоверены. Представление копий документов, не имеющих нотариального удостоверения, допускается только при условии предъявления оригиналов документов. В случае отсутствия копий документов специалист, осуществляющий прием документов, производит их копирование и заверение.

Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, отсутствуют.

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

1) несоответствие документов требованиям комплектности, предусмотренным пунктом 9 настоящего административного регламента;

2) представление документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также представление документов, исполненных карандашом, документов с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

Предоставление муниципальной услуги не может быть приостановлено.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) ограничения на доступ к архивным документам, установленные статьей 25 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) отсутствие на хранении в Департаменте запрашиваемых заявителем документов.

Результат предоставления услуги:

1) выдача архивной справки об открытии, реорганизации, ликвидации муниципальных учреждений, подведомственных Департаменту, находящихся на хранении в Департаменте (далее - архивная справка);

2) мотивированный отказ в выдаче архивной справки.

Места оказания услуги

Отдел «Служба одного окна»

Адрес: 644099, г. Омск, ул. Гагарина, 32/1.

Телефон: 78-79-01 (информатор).

Департамент образования

Отдел документооборота

Адрес: 644099, г. Омск, ул. Карла Либкнехта, 33, каб. 316.

Телефон: 20-14-64.

Отдел архивной работы

Адрес: 644027, г. Омск, ул. Лизы Чайкиной, 3, каб. 1.

Телефон: 53-66-55.

Перечень НПА:

1) Конституция Российской Федерации;

2) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

3) Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

4) Федеральный закон "О персональных данных";

5) Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

6) Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

6-1) Федеральный закон "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации";

7) приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года  № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

8) Решение Омского городского Совета от 28 сентября 2011 года N 439 "Об услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг";

9) Постановление Администрации города Омска от 18 февраля 2011 года N 139-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, Порядка проведения мониторинга качества и доступности предоставления муниципальных услуг";

10) Постановление Администрации города Омска от 24 июня 2011 года N 626-п "Об утверждении Плана-графика перехода на предоставление муниципальных услуг в электронной форме";

11) Постановление Администрации города Омска от 5 сентября 2011 года N 977-п "Об организации работы по предоставлению документов по принципу "одного окна";

12) Постановление Администрации города Омска от 30 июня 2017 года N 647-п "Об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) структурных подразделений Администрации города Омска и их должностных лиц, муниципальных служащих Администрации города Омска".

13) Постановление Администрации города Омска от 30.03.2012 года № 486-П "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальных услуг "Выдача архивной справки об открытии, реорганизации, ликвидации муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования Администрации города Омска".