Приема заявлений о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Способы подачи заявления: 

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть подано в орган, предоставляющий государственную услугу, лично либо направлено посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя, с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (gosuslugi.ru).

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Стоимость и порядок оплаты: 

Размер и порядок уплаты государственной пошлины устанавливается Налоговым кодексам Российской Федерации. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленных статьей 333.26 Налогового кодекса РФ, составляет:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния  – 500,00 рублей.

 Оплатить госпошлину можно несколькими способами: через терминалы оплаты, позволяющие оплатить госпошлину банковской картой, телефоном или другими устройствами с поддержкой бесконтактной оплаты, через мобильное приложение "Госуслуги", отсканировав QR-код на квитанции, либо через кредитные организации Российской Федерации.

Круг заявителей:

Повторное свидетельство (либо справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: 

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка);

- опекунам лиц, признанных недееспособными;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ (справка) об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. 

Указанным заявителям выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Срок предоставления государственной услуги:

В случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС при условии представления всех необходимых документов.

В случае направления запроса о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган ЗАГС в письменной форме, документ направляется в орган ЗАГС по выбору заявителя, указанный в заявлении.

В случае отсутствия соответствующей записи акта в ЕГР ЗАГС осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе.

Срок предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния – 1 месяц.

Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

- Заявление

- Документ, удостоверяющий личность;

- Документы, подтверждающие в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (согласно Перечню, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 года № 194):

1) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

- свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

- свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

- свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

- свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

2) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

3) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:

- свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;

- копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

4) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

- свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

- свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

- завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;

- справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;

- гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;

- документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;

- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;

- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;

документ, подтверждающий полномочия заявителя;

5) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:

-запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);

- договор о приемной семье;

- документ, подтверждающий полномочия заявителя;

6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

- запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;

- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;

- документ, подтверждающий полномочия заявителя;

7) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

8) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Документы, которые заявитель вправе предоставить:

- документ об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги

Основания для отказа:

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

Результат предоставления слуги:

Выдаваемые документы:

- повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- справка, подтверждающая наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

- извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Места оказания услуги:

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния подается в любой орган, предоставляющий государственную услугу по выбору заявителя.

МФЦ города и Омской области.

Перечень НПА:

1. Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ
″Об актах гражданского состояния″;

2. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ  "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

3. Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 201  "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2018 N 52300);

4. Приказ Минюста России от 28.12.2018 N 307  "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.01.2019 N 53284);

5. Указ Губернатора Омской области от 29.07.2013 N 109  "Об утверждении Перечня государственных услуг Омской области, предоставляемых органами исполнительной власти Омской области, территориальным государственным внебюджетным фондом Омской области в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг";

6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ