Приема заявлений о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Способы подачи заявления: Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть подано в орган, предоставляющий государственную услугу, лично либо направлено посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя, с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Стоимость и порядок оплаты: Размер и порядок уплаты государственной пошлины устанавливается Налоговым кодексам Российской Федерации. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленных статьей 333.26 Налогового кодекса РФ, составляет:
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 500,00 рублей.
Оплатить госпошлину можно несколькими способами: через терминалы оплаты, позволяющие оплатить госпошлину банковской картой, телефоном или другими устройствами с поддержкой бесконтактной оплаты, через мобильное приложение "Госуслуги", отсканировав QR-код на квитанции, либо через кредитные организации Российской Федерации.
Круг заявителей:
Повторное свидетельство (либо справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ (справка) об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
Указанным заявителям выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Срок предоставления государственной услуги:
В случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС при условии представления всех необходимых документов.
В случае направления запроса о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган ЗАГС в письменной форме, документ направляется в орган ЗАГС по выбору заявителя, указанный в заявлении.
В случае отсутствия соответствующей записи акта в ЕГР ЗАГС осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе.
Срок предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния – 1 месяц.
Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в письменной форме. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть подано в орган, предоставляющий государственную услугу, лично либо направлено посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя, с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
2. Документы, подтверждающие в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (согласно Перечню, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 года № 194):
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:
- свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
- справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
- гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
- документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:
-запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
- договор о приемной семье;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя;
7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:
- запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя;
8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
Основания для отказа /приостановления:
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.
Результат предоставления слуги:
Выдаваемые документы:
- повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- справка, подтверждающая наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
- извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Места оказания услуги:
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния подается в любой орган, предоставляющий государственную услугу по выбору заявителя.
МФЦ города и Омской области.
Перечень НПА:
1. Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ
″Об актах гражданского состояния″;
2. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
3. Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2018 N 52300);
4. Приказ Минюста России от 28.12.2018 N 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.01.2019 N 53284);
5. Указ Губернатора Омской области от 29.07.2013 N 109 "Об утверждении Перечня государственных услуг Омской области, предоставляемых органами исполнительной власти Омской области, территориальным государственным внебюджетным фондом Омской области в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг";
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ
