Приема заявлений о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Способы подачи заявления: Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть подано в орган, предоставляющий государственную услугу, лично либо направлено посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя, с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Стоимость и порядок оплаты: Размер и порядок уплаты государственной пошлины устанавливается Налоговым кодексам Российской Федерации. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленных статьей 333.26 Налогового кодекса РФ, составляет:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния  – 500,00 рублей.

Круг заявителей:

Повторное свидетельство (либо справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: 

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка);

- опекунам лиц, признанных недееспособными;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ (справка) об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. 

Указанным заявителям выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Срок предоставления государственной услуги:

В случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС при условии представления всех необходимых документов.

В случае направления запроса о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган ЗАГС в письменной форме, документ направляется в орган ЗАГС по выбору заявителя, указанный в заявлении.

В случае отсутствия соответствующей записи акта в ЕГР ЗАГС осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе.

Срок предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния – 1 месяц.

Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в письменной форме. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть подано в орган, предоставляющий государственную услугу, лично либо направлено посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя, с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

2. Документы, подтверждающие в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (согласно Перечню, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 года № 194):

1) документ, удостоверяющий личность заявителя;

2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:

свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого требуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

- свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

- свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

- завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;

- справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;

- гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;

- документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;

- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;

- запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;

документ, подтверждающий полномочия заявителя;

6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:

-запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);

- договор о приемной семье;

- документ, подтверждающий полномочия заявителя;

7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

- запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;

- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;

- документ, подтверждающий полномочия заявителя;

8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Основания для отказа /приостановления:

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

Результат предоставления слуги:

Выдаваемые документы:

- повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- справка, подтверждающая наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

- извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Места оказания услуги:

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния подается в любой орган, предоставляющий государственную услугу по выбору заявителя.

МФЦ города и Омской области.

Перечень НПА:

1. Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ
″Об актах гражданского состояния″;

2. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ  "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

3. Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 201  "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2018 N 52300);

4. Приказ Минюста России от 28.12.2018 N 307  "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.01.2019 N 53284);

5. Указ Губернатора Омской области от 29.07.2013 N 109  "Об утверждении Перечня государственных услуг Омской области, предоставляемых органами исполнительной власти Омской области, территориальным государственным внебюджетным фондом Омской области в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг";

6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.