Способы подачи заявки: Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки. Заявитель вправе обратиться с запросом в любой многофункциональный центр на территории субъекта Российской Федерации в случае, если между Минюстом России или его территориальным органом и многофункциональным центром заключено соглашение о взаимодействии.
Стоимость и порядок оплаты: За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно:
- в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;
Государственная пошлина уплачивается одним из следующих способов: посредством перевода на реквизиты банковского счета органа власти, территориального органа органа власти, посредством Единого портала, в МФЦ (при наличии технической возможности в МФЦ).
Круг заявителей: предоставляется физическим лицам, юридическим лицам или их уполномоченным представителям, обратившимся в орган власти, территориальный орган органа власти, предоставляющий Услугу.
Срок предоставления государственной услуги:
Максимальный срок предоставления Услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации в органе власти, территориальном органе органа власти заявления и документов независимо от категории (признаков) заявителя и способа подачи указанного заявления.
Срок предоставления Услуги может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления органом власти, территориальным органом органа власти запроса, с уведомлением об этом заявителя в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока.
Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:
1. Заявление;
2. Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых Минюстом России проставляется апостиль:
официальные документы, исходящие от федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и иных федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;
копии официальных документов, исходящих от Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
3. Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых Минюстом России проставляется апостиль:
копии официальных документов, исходящих от федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия;
копии иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4. Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых территориальными органами Минюста России проставляется апостиль:
официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);
копии официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
российские официальные документы, выданные организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
российские официальные документы, выданные государственными и муниципальными учреждениями;
российские официальные документы, выданные МФЦ;
5. Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых территориальными органами Минюста России проставляется апостиль:
копии официальных документов, исходящих от федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
копии иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6. Документы, удостоверяющие личность заявителя (один из документов по выбору заявителя): паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией;
7. Документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица;
8. Документы, удостоверяющие личность представителя физического или юридического лица (один из документов по выбору заявителя):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией;
Документы, которые заявитель вправе предоставить:
1. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (один из документов по выбору заявителя):
квитанция;
иной документ об уплате государственной пошлины;
2. Документ, подтверждающий право представителя юридического лица действовать от имени юридического лица без доверенности.
Отказ заявителю в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, при наличии следующих оснований:
а) документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
б) российский официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
в) исправления, имеющиеся в тексте российского официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
г) подпись лица и (или) оттиск печати (штампа), содержащиеся на российском официальном документе, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в органе власти, территориальном органе органа власти;
д) листы российского официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати (штампа) органа или лица, от которого исходит данный документ;
е) российский официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
ж) документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
з) российский официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;
и) представлена копия документа, верность которой не засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
к) на российском официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит данный документ;
л) заявление о предоставлении Услуги подано в неуполномоченный орган;
м) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица;
н) документ представлен в территориальный орган органа власти, действующий на территории субъекта Российской Федерации, не по месту его исполнения (совершения).
Отказ заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:
а) государственная пошлина за предоставление Услуги не уплачена заявителем в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
б) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не могут быть удостоверены органом власти, территориальным органом органа власти ввиду отсутствия у него образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати (штампа) и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
в) лицо, подписавшее российский официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
г) подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;
д) в орган власти, территориальный орган органа власти поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным российский официальный документ, представленный для предоставления Услуги;
е) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
ж) документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
Результат предоставления услуги:
а) проставление штампа "Апостиль" на отдельном листе бумаги, скрепляемом с российским официальным документом, подлежащим вывозу за пределы территории Российской Федерации;
б) проставление апостиля в электронном виде.
Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления Услуги не предусмотрено.
Результат предоставления Услуги может быть получен в органе власти, в территориальном органе органа власти, в МФЦ, посредством почтовой связи, посредством Единого портала.
Места оказания услуги:
Все МФЦ Омской области и г. Омска.
Перечень НПА:
- Приказ Минюста России от 15.09.2026 N 255 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации";
- Федеральный закон от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".